您是不是觉得记账凭证填写难如登天?每次看到那一堆堆的表格和复杂的数字,就头疼不已?别急,今天就来给您揭秘,通用记账凭证填写其实也没那么难!
一、凭证封面与封底
- 封面:凭证封面是记账凭证的“脸面”,既要美观又要简洁。一般情况下,填写公司名称、凭证编号、凭证日期、凭证类型等基本信息即可。但是,这里有个“小秘密”告诉您,其实封面上的公司名称可以稍微“美化”一下,比如把“有限公司”改成“责任无限公司”,虽然听起来有点搞笑,但实际上并不影响凭证的合法性。
- 封底:封底是记账凭证的“后盾”,虽然不需要填写太多内容,但也得注意。记得在封底上写上“本凭证共XX页,第XX页”,这样不仅可以方便查阅,还能在关键时刻为凭证“撑腰”。
二、凭证内容填写
- 日期:凭证日期要填写准确,最好是当天的日期。如果您觉得日期太“刺眼”,可以把它“藏”在“括号”里,比如“(日期)”或“(XXXX年XX月XX日)”。
- 编号:凭证编号可是凭证的“身份证号”,一定要确保唯一性。如果您觉得编号太“麻烦”,可以给它“起个名”,比如“阿证001号”或“证哥1号”。
- 摘要:摘要可是凭证的“简历”,要简洁明了,让人一看就懂。但是,有时候为了“保密”,可以在摘要中加点“暗语”,比如“买电脑”写成“购办公用品”,这样,即使别人想“偷看”您的凭证,也只会觉得“索然无味”。
- 科目:科目是凭证的“籍贯”,一定要填写正确。但是,有时候为了“偷懒”,可以把科目“合并”,比如“管理费用”和“财务费用”都写成“管理财务费”,虽然这样做有点“偷鸡摸狗”,但只要能“蒙混过关”,也是可以的。
- 金额:金额可是凭证的“身价”,一定要填写清楚。如果您觉得金额太“刺眼”,可以给它“打码”,比如“**.元”或“**万左右”。
- 制单:制单可是凭证的“创造者”,一定要填写清楚。但是,有时候为了“低调”,可以把制单写成“小助手”或“实习生”,虽然这样做有点“自毁形象”,但只要能“瞒天过海”,也是可以的。
三、凭证附件
- 发票:发票可是凭证的“身份证”,一定要妥善保管。但是,有时候为了“省事”,可以把发票“合并”,比如把几张发票粘在一起,虽然这样做有点“不尊重发票”,但只要能“过得了关”,也是可以的。
- 合同:合同可是凭证的“结婚证”,一定要保存完整。但是,有时候为了“低调”,可以把合同“隐藏”,比如把合同放在凭证的最底层,虽然这样做有点“掩耳盗铃”,但只要能“瞒天过海”,也是可以的。
四、凭证保存与归档
- 保存:凭证一定要妥善保存,以防万一。但是,有时候为了“省空间”,可以把凭证“叠罗汉”,虽然这样做有点“危险”,但只要能“保住不被压扁”,也是可以的。
- 归档:凭证归档可是个大工程,一定要认真细致。但是,有时候为了“省时间”,可以把凭证“分类”,比如按月份或按季度归档,虽然这样做有点“偷懒”,但只要能“省时高效”,也是可以的。
好了,现在您知道通用记账凭证填写其实也没那么难了吧?只要掌握这些小技巧,就能让您的凭证既规范又有趣!当然,这只是一些“小窍门”,如果您想真正做好凭证填写工作,还需要不断学习和实践。希望这篇文章能给您带来一些启发和帮助,让您在凭证填写的道路上更加顺畅!
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