当新公司刚刚成立,那些忙碌的日子里,除了搞定营业执照、租办公室、招兵买马,还有一件重要的事情也不能忘——那就是开办费的会计分录。别小看这小小的会计分录,它可是公司财务的“小秘密”,关系到公司的“钱袋子”。
啥是开办费?
简单来说,开办费就是公司从筹建到正式运营这段时间里花的钱。这包括了租办公室、买办公家具、招聘员工、培训员工、搞市场调研等等一系列费用。
那么,这些钱怎么记账呢?
这就需要用到会计分录这个“神秘”的东西了。其实,会计分录也没那么复杂,简单来说就是记录公司的每一笔收入和支出。
开办费的会计分录怎么做?
一般来说,开办费会在“管理费用”这个科目下设置一个“开办费”明细科目。当公司有费用发生时,就记到这个明细科目里。等到公司正式运营后,再把开办费从“开办费”明细科目转到“管理费用—开办费”科目。
举个例子,公司租了个办公室,花了10万,会计分录就可能是这样的:
借:开办费 10万 贷:银行存款 10万
等到公司正式运营后,再把这10万从“开办费”明细科目转到“管理费用—开办费”科目。
借:管理费用—开办费 10万 贷:开办费 10万
这里有个知识点,你得记住:
开办费不能算是公司的资产,也不能算是公司的负债,它更像是一个“中转站”,用来暂时存放公司筹建期间的花费。
有人说,这开办费不是公司的钱吗?怎么不能算是资产呢?
这你就有所不知了。资产一般指的是公司长期拥有的,能够带来经济利益的资源,比如现金、存货、固定资产等等。而开办费只是公司筹建期间的花费,一旦公司运营起来,这些费用就转化成了公司的日常运营成本,不再是公司的“家底”了。
再说说开办费的“生命周期”:
前面说了,开办费在公司筹建期间是“中转站”,等到公司正式运营后,就要把它转到“管理费用—开办费”科目。这也就是说,开办费是有“生命周期”的,一般就是公司从筹建到正式运营这段时间。
那么,这个“生命周期”有多长呢?
这就得看公司的具体情况了。有的公司可能三五个月就正式运营了,有的公司可能得花个一年半载的。不过,一般来说,如果公司筹建期超过5年还没正式运营,那就得把开办费当成“长期待摊费用”来处理了。
这里再给大家普及一个小知识:
虽然开办费不能算是公司的资产,但也不能随便就花光了。毕竟,这也是公司的钱,得用在刀刃上。所以,公司得对这些开办费进行严格的管理,确保每一笔钱都花在了刀刃上。
最后,咱们来个小总结:
开办费的会计分录,虽然听起来有点复杂,但其实就是记录公司筹建期间的花费,等到公司正式运营后,再把这些费用转成公司的日常运营成本。虽然开办费不能算是公司的资产,但也不能随便就花光了,得进行严格的管理。
好了,关于开办费的会计分录,咱们就说这么多。希望这篇文章能帮你解开开办费的“神秘面纱”,让你对公司的财务有个更清楚的认识。记住,会计分录虽然复杂,但只要你掌握了方法,就能轻松应对。下次公司再提到开办费,你可就是半个会计专家了!
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